PROCESO TÉCNICO
INICIO DE UNA FILIAL
1. Interés
La posible filial manifiesta su interés en formar parte de la Familia Borussia en México.
Se realiza una reunión para conocer a sus representantes, así como sus intereses y expectativas. También se solicita una identificación oficial para realizar una investigación y verificar que no existan antecedentes penales o conductas socialmente reprobables.
2. Propuesta
En primer lugar, se solicita la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA).
Posteriormente, se comparte la proyección de crecimiento y retorno de inversión (ROI), así como información general de la Academia Borussia.
3. Propuesta detallada
Si la posible filial continúa interesada, deberá llenar el trámite de afiliación.
También se le solicita completar los siguientes documentos:
Hoja de Requerimientos de Inauguración
Presentación de Requerimientos Fussballklinik
4. Análisis
Una vez recibida la información de la posible filial, se analiza su contenido para determinar la viabilidad del proyecto.
En caso de obtener un resultado positivo, se solicita al área administrativa que prepare y adapte el contrato conforme a las condiciones acordadas durante el análisis del proyecto.
Posteriormente, el contrato se envía a la posible filial para su revisión.
5. Revisión
Después de la revisión de la posible filial, es posible que sea necesario realizar ajustes al contrato.
Una vez que ambas partes confirmen su contenido, el contrato se firmará de manera digital, mediante DocuSign, o presencialmente, dependiendo de la ubicación de la nueva sede.
6. Calendarización
Se acuerda la fecha de inauguración y se envía a la nueva filial el Programa de Inauguración.
7. Inauguración
Para la fecha de inauguración se deberá contar con una estrategia de marketing previamente definida.
También se asignará al equipo que apoyará durante el evento. Ese día se conocerán las instalaciones, se hablará con los padres de familia y se impartirá la primera capacitación.
Además, se proporcionará el calendario de capacitaciones.
8. Documentación
Para la fecha de inauguración se deberá contar con todos los formatos correspondientes a la sede.
La nueva filial deberá estar incorporada en FamiliaBorussia.com y se deberán preparar los siguientes elementos:
Primer formato de informes de la sede
Correos electrónicos correspondientes
Formatos operativos y administrativos
Demás documentación necesaria para el funcionamiento de la filial
Durante las capacitaciones se explicará el funcionamiento y uso de toda esta documentación.
NOTA IMPORTANTE
Puede haber excepciones dentro del proceso debido a diferentes circunstancias. Sin embargo, se deberá procurar que, en todo momento, las acciones y decisiones se mantengan alineadas con este proceso.